Software


Shift – Schichtenplaner

Die Anwendung ‚Shift – Schichtenplaner‘ wurde aus der Praxis heraus für den Einzelhandel entwickelt, um die Personalplanung zu optimieren und die dafür benötigte Arbeitszeit zur Erstellung eines Schichtplans deutlich zu verkürzen.
Folgenden Hauptfunktionen sind in ‚Shift – Schichtenplaner‘ enthalten:
– Erfassen Ihrer persönlichen Arbeitsbereiche
– Mitarbeiter erfassen inkl. speziellen Angaben (Wochenarbeitsstunden, Aushilfe, etc.)
– eigenständigen Kalender pflegen
– Kostenstellen definieren und auswerten
– Definieren Ihrer individuellen Arbeitsschichten
– Festlegen Mindestbesetzungen in Stoßzeiten für jeden Arbeitsbereich und Wochentag
– Mitarbeiter den Arbeitsbereichen mit einer entsprechenden Priorität zuteilen
– Einsatzzeiten der Mitarbeiter für jeden Wochentag definieren
– Zeitnachweise erfassen und auswerten
– Arbeitszeiten Ihres Zeiterfassungssystems importieren (sofern Ihr Zeiterfassungssystem eine Export Funktion enthält)
– Schichtpläne einsehen
– Jahreskalenderübersicht für jeden Mitarbeiter und jeden Arbeitsbereich
– Jederzeit Überblick der aktuellen Besetzung der Arbeitsbereiche
– Komplettes Berechtigungsmanagement
– Prüfung der Arbeitsbereiche auf Unter- oder Überbesetzung
– Vollautomatische Generierung der Schichtpläne
– Grafische Übersicht der Schichtpläne
– Kommunizierung der Schichtpläne an die Mitarbeiter in verschiedenen Variationen

Haben Sie Interesse? Dann kontaktieren Sie uns!


Deuce – Belegungsmanager

Die Anwendung ‚Deuce – Belegungsmanager‘ wurde für den örtlichen Sportverein entwickelt, um die Belegung der Sportplätze zu optimieren und parallel dazu den Mitglieder auf der Vereinswebsite die aktuelle Belegung in einem Kalender darzustellen.
Folgenden Hauptfunktionen sind in ‚Deuce – Belegungsmanager‘ enthalten:
– Erfassen von beliebig vielen Plätzen
-Planen der Clubheimbelegung
– Mitglieder erfassen inkl. speziellen Berechtigungen (Sportwart, Admin, etc.)
– Clubmeisternschaften erfassen, verwalten und Online bereitstellen
– Online Kalender Synchronisation
– Definieren von individuellen Parameter (max. Länge Einzelspiel, Doppelspiel, etc.)

Gerne präsentieren wir Ihnen unseren Belegungsmanager vor Ort. Sprechen Sie uns an!


Time – Zeiterfassung

Die Anwendung ‚Time – Zeiterfassung‘ wurde aus der Praxis heraus für ein Dienstleistungsbüro entwickelt, um die anfallenden Arbeitszeiten projektbezogen zu speichern und anschließend auszuwerten und abzurechnen.
Folgenden Hauptfunktionen sind in ‚Time – Zeiterfassung‘ enthalten:
– Erfassen von Mitarbeitern.
– Erfassen von Projekten.
– Automatisches Erfassen von Zeiten mit integriertem Timer.
– Manuelles Erfassen von Arbeitszeiten.
– Anzeige der letzten erfassten Zeiten zur schnellen Korrektur.
– Auswerten der Projekte über bestimmte Zeiträume.
– Export der Auswertung in Microsoft Word.
– Einbinden einer eigenen Vorlage

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Zeiterfassung vor Ort. Sprechen Sie uns an!


ALF – Telefonanruferfassung

‚ALF – Telefonanruferfassung‘ ist eine Anwendung, die alle eingehenden Anrufe erfasst. Es wird für jeden Anruf eine Anfrage erstellt, die dann mit entsprechenden Informationen ergänzt wird und an den zuständigen Mitarbeiter zur Erledigung weitergeleitet wird.
Folgenden Hauptfunktionen sind in ‚ALF – Telefonanruferfassung‘ enthalten:
– Erfassung von Stammdaten: Objekte und Personen.
– Erstellen von Verknüpfungen (Anrufer <-> Objekte).
– Erfassen von Telefonaten und Priorisierung.
– Statusübersicht der Anrufe: offene, erledigte.
– Filterung der Anrufe.
– Auswertung der Anrufe.
– Drucker von Adressetiketten.

Möchten Sie unsere Anwendung kennelernen? Wir zeigen Ihnen die Telefonanruferfassung gerne. Sprechen Sie uns an!