Eine neue Kollegin, ein neuer Kollege im Team – schön! Damit der Start reibungslos klappt, muss im Hintergrund einiges eingerichtet werden: ein Postfach, ein Telefon, der passende Rechner, Zugriffe auf die richtigen Systeme. Bisher klärten wir diese Dinge oft Schritt für Schritt per Telefon und E-Mail. Das geht jetzt einfacher.
Unter https://fif-it.de/neuer-mitarbeiter.html finden Sie ein Formular, in das Sie alle relevanten Angaben einmal eintragen. Sie senden es ab, wir richten alles ein und melden uns bei Ihnen, sobald es losgehen kann.
Was das Formular abdeckt:
Das Formular führt Sie strukturiert durch alle Punkte, die wir für die Einrichtung brauchen:
- Mitarbeiterdaten – Name, Position, Abteilung und das gewünschte Startdatum
- Telefonie – falls Sie die Xelion-Cloud-Telefonie nutzen: gewünschte Durchwahl, geschäftliche Mobilnummer und bei Bedarf ein Tischtelefon samt Belegung der Schnellwahl-Tasten
- E-Mail-Postfächer – ein persönliches Postfach sowie der Zugriff auf Sammel- und Gruppen-Postfächer wie info@ oder kontakt@
- Drucker und Scanner – welche Geräte der neue Mitarbeiter nutzen können soll
- Fachsoftware – AnNoText, TriNotar und DictNow inklusive Rolle (z. B. Sachbearbeiter oder Anwalt, Diktant oder Korrekturkraft) und den nötigen Berechtigungen
- Hardware – vom PC oder Laptop über Dockingstation, Monitore und Kartenleser bis zu Diktiergerät und Headset
Der Vorteil für Sie:
Statt einzelner Rückfragen erfassen Sie alles in einem Durchgang – nichts wird vergessen, und wir haben sofort den vollständigen Überblick. Das verkürzt die Einrichtungszeit und macht den ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters planbar.
Ein Tipp zum Vorlauf
Geben Sie das gewünschte Startdatum mit an und senden Sie das Formular möglichst einige Tage im Voraus ab. So bleibt genügend Zeit, Hardware zu beschaffen oder vorzubereiten und alle Zugänge rechtzeitig einzurichten. Am besten legen Sie sich den Link gleich als Lesezeichen ab – dann haben Sie ihn beim nächsten Mal direkt zur Hand.
Bei Fragen rund um die Anmeldung sind wir wie gewohnt für Sie erreichbar.