FiF-Drop — Dateien senden. Verschlüsselt.
Mandantenunterlagen per Link statt als E-Mail-Anhang: verschlüsselt gespeichert, mit Passwort und Ablaufdatum, jeder Abruf protokolliert. Der Empfänger braucht kein Konto — und Sie keinen Anhang mehr.
Wie funktioniert FiF-Drop?
Hochladen, Regeln festlegen, Link verschicken — in einer halben Minute erklärt:
- Dateien in den Browser ziehen — jede wird beim Hochladen in Blöcken verschlüsselt.
- Regeln festlegen: Gültigkeit (1–30 Tage), Passwort, Download-Limit, Benachrichtigung bei Abruf.
- Link per E-Mail an den Mandanten, Passwort am Telefon — zwei getrennte Wege.
- Der Mandant lädt im Browser herunter, am PC oder am Handy. Ohne Konto, ohne Software.
- Jeder Abruf landet mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser im Protokoll — als PDF zur Akte.
- Nach Ablauf werden die Dateien automatisch und unwiderruflich gelöscht.
Warum kein E-Mail-Anhang?
Ein Anhang liegt unverschlüsselt in mindestens vier Postfächern und bleibt dort — Jahre. Ob er angekommen ist, wissen Sie nicht. Ob der Mandant ihn geöffnet hat, auch nicht. Und ab 20 MB kommt er gar nicht erst an. FiF-Drop löst alle vier Probleme auf einmal, und zwar so, dass es für die Kanzlei nicht mehr Arbeit ist als ein Anhang.
Verschlüsselt und in Deutschland
Dateien werden beim Upload verschlüsselt und nur verschlüsselt gespeichert — auf Servern in Deutschland. Passwörter nur als Hash, Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail-Code.
Protokoll zur Akte
Wer hat wann was abgerufen? Jeder Zugriff mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser — als PDF zum Abheften. Der Zustellnachweis, den die E-Mail nie hatte.
Auch in die andere Richtung
Unterlagen anfordern: Sie schicken dem Mandanten einen Upload-Link, er lädt Kontoauszüge oder Verträge ohne Konto hoch, Sie bekommen eine Mail.
Auch für große Dateien
Dateien bis in den Gigabyte-Bereich, mit Anzeige der Restzeit und Fortsetzen nach Verbindungsabbruch – im Browser oder direkt aus der FiFTray.
So kommen Sie zu FiF-Drop
Zugang beantragen
Kanzlei, Name und E-Mail eintragen — wir schalten in der Regel noch am selben Werktag frei.
Zugangsdaten per Mail
Anmelden unter drop.fif-it.de, Passwort ändern, Kolleginnen und Kollegen als Benutzer anlegen.
Ersten Drop senden
Datei hineinziehen, Regeln setzen, Link verschicken. Die Anleitung unten begleitet jeden Schritt.
Pakete
| Paket | Speicher | Aufbewahrung | Empfängerseite | Preis |
|---|---|---|---|---|
| FiF-Drop | 1 GB | 3 Tage pro Drop, Downloads unbegrenzt | im FiF-Design | inklusive für Kunden von FiF-IT |
| Website-Add-on | 5 GB | 3 Tage pro Drop | im Design Ihrer Kanzlei, auf Wunsch unter drop.ihre-kanzlei.de | + 10 € / Monat zum FiF-Web-Paket |
| Individuell | nach Bedarf | länger bis unbegrenzt | im Design Ihrer Kanzlei | auf Anfrage |
Alle Pakete: verschlüsselte Speicherung, Zugriffsprotokoll mit PDF-Export, Unterlagen anfordern, FiFTray-Anbindung. Preise zzgl. USt.
Anleitung
Datenschutz
FiF-Drop verarbeitet Mandantendaten ausschließlich im Auftrag Ihrer Kanzlei (Art. 28 DSGVO) — mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB. Server in Deutschland, keine Analysedienste, keine Inhalte von Dritten, automatische Löschfristen. Die vollständige Datenschutzerklärung von FiF-Drop beschreibt jede Verarbeitung, auch aus Sicht des Empfängers.
Noch Fragen zu FiF-Drop?
Wir zeigen es Ihnen in zehn Minuten am Telefon — oder richten den Zugang direkt mit ein, wenn Sie ohnehin gerade einen Termin mit uns haben.
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