Der Anruf kommt an — die Akte ist schon offen
Der FiF Anrufmonitor läuft unauffällig im Hintergrund und reagiert auf jeden eingehenden Anruf Ihrer Xelion-Telefonanlage. Sobald das Telefon klingelt, erscheint unten rechts ein kleines Fenster mit der anrufenden Rufnummer. Ist ein Kunde mit AnNoText, ProNotar oder TriNotar im Einsatz, gleicht der Anrufmonitor die Nummer automatisch mit den dortigen Daten ab.
📞 Anrufer sofort sehen. Die Rufnummer erscheint bei jedem eingehenden Anruf automatisch als Popup unten rechts — ganz ohne Klick.
🔗 Automatischer Datenabgleich. Ist die Nummer im System hinterlegt, holt der Anrufmonitor Name und Akte direkt aus AnNoText, ProNotar oder TriNotar.
📂 Akte direkt öffnen. Ist der Anrufer einer Akte oder einem Mandanten zugeordnet, öffnet ein Klick die passende Akte sofort — bei allen drei Systemen.
✅ Rückruf-ToDo bei AnNoText. Verpasst oder in Eile? Mit einem Klick legen Sie direkt ein Rückruf-ToDo in AnNoText an — ohne selbst etwas einzutippen.
🖥️ Läuft im Hintergrund. Kein zusätzliches Fenster, kein Umschalten — der Anrufmonitor meldet sich nur, wenn tatsächlich ein Anruf reinkommt.
So sieht es in der Praxis aus
Der FiF Anrufmonitor passt sich an das System an, mit dem Ihre Kanzlei oder Ihr Notariat arbeitet. Ein paar Beispiele — Namen und Kontaktdaten sind zu Demonstrationszwecken anonymisiert.
AnNoText Popup + Rückruf-ToDo
Beim Klingeln erscheint sofort das Popup mit Anrufer und den passenden Akten. Ein Klick auf „Rueckruf eintragen" öffnet direkt die AnNoText-Maske — Akte, Ersteller und Empfänger sind bereits vorausgefüllt.
ProNotar Akte direkt geöffnet
Ist der Anrufer als Person in ProNotar hinterlegt, öffnet ein Klick im Anrufmonitor direkt den passenden Datensatz — alle Kontaktdaten auf einen Blick.
TriNotar Kontakt gefunden
Auch bei TriNotar erkennt der Anrufmonitor die Rufnummer automatisch. Ein Klick auf „Anrufer öffnen" springt direkt zum passenden Klienten in TriNotar.
So läuft's ab
Anruf kommt rein
Xelion signalisiert den eingehenden Anruf, der Anrufmonitor blendet die Rufnummer sofort unten rechts ein.
Akte wird erkannt
Ist die Nummer in AnNoText, ProNotar oder TriNotar hinterlegt, zeigt der Monitor direkt Name und Akte an.
Ein Klick genügt
Akte öffnen — oder bei AnNoText direkt ein Rückruf-ToDo anlegen. Ohne Suchen, ohne Umwege.